Как правильно настроить доступы в Яндекс.Метрике

Чтобы обеспечить безопасный и эффективный доступ разных членов вашей команды к статистике и инструментам Яндекс.Метрики, важно уметь правильно распределять права доступа. Давайте разберём подробно шаги по организации доступа в Метрику и дадим полезные советы по управлению учетными записями.

Почему важны правильные права доступа?

1. Безопасность: Вы сможете контролировать, кто имеет доступ к важной информации и может изменять настройки счётчика.
2. Эффективность: Возможность разделить обязанности внутри команды, назначив каждому сотруднику соответствующие полномочия.
3. Удобство: Простота предоставления временного доступа консультантам, разработчикам или маркетологам без риска утраты контрольных функций.

Шаги по настройке доступа в Яндекс.Метрике

1. Создание учётной записи

Если вы ещё не зарегистрированы в Яндекс.Метрике, начните с регистрации. После входа в систему добавьте новый счётчик для своего сайта.

2. Подтверждение прав владельца

Подтвердите владение вашим сайтом, используя DNS-записи, мета-теги или загрузку файла подтверждения. Только после успешного подтверждения можно добавлять пользователей.

3. Добавление пользователей

Теперь приступаем непосредственно к предоставлению доступа другим сотрудникам:

• Зайдите в свою панель администратора.
• Выберите нужный счётчик и перейдите в раздел «Настройки» → «Доступ».
• Здесь нажмите кнопку «Добавить пользователя».
• Укажите электронную почту нового пользователя и выберите одну из ролей:
  • Администратор: Полный доступ ко всем возможностям, включая изменение настроек.
  • Редактор: Может просматривать статистику и менять некоторые настройки, но не может удалять счётчики.
  • Просмотрщик: Имеет ограниченный доступ, может видеть отчётность, но не вправе вносить изменения.

4. Управление группами пользователей

Можно создавать дополнительные группы пользователей, распределяя доступ сразу большому количеству сотрудников. Например, создайте группу для разработчиков, команду маркетинга и аналитиков.

5. Регулярный мониторинг списка пользователей

Следите за списком действующих пользователей и своевременно удаляйте тех, кому больше не нужен доступ. Такая практика снижает риск взлома или злоупотребления полномочиями.

Рекомендации по защите ваших данных

• Всегда пользуйтесь двухфакторной аутентификацией для своей основной учётной записи.
• Не передавайте пароль своему аккаунту третьим лицам даже временно.
• Ограничивайте максимальный срок действия временных разрешений для третьих лиц.

Заключение

Знание правильной процедуры распределения прав доступа в Яндекс.Метрике существенно облегчит вам совместную работу над проектом, повысит безопасность данных и обеспечит комфортное использование инструмента всей командой. Следуя нашим рекомендациям, вы обеспечите надёжную защиту данных и эффективное сотрудничество.